Wir bieten nicht nur die Angebote im Blog an, viele unserer Produkte beruhen auf einer Anforderung bei einem Kunden. Hierzu machen wir erst eine IT erfassung:
Das Erfassen einer IT-Anforderung, auch bekannt als Anforderungsmanagement, ist ein kritischer Schritt im Prozess des IT-Projektmanagements. Es geht darum, die Bedürfnisse und Erwartungen des Stakeholders oder des Kunden genau zu verstehen und zu dokumentieren, um eine Lösung zu entwickeln, die diesen Anforderungen gerecht wird. Hier ist ein typischer Ablauf, wie eine IT-Anforderung erfasst wird:
- Identifizierung der Stakeholder:
- Bestimmen Sie, wer die Stakeholder des Projekts sind. Dies können Kunden, Endnutzer, Projektleiter oder andere Abteilungen innerhalb einer Organisation sein.
- Erfassung von Anforderungen:
- Nutzen Sie Interviews, Umfragen, Workshops und Beobachtungen, um die Bedürfnisse und Anforderungen der Stakeholder zu verstehen.
- Erfassen Sie auch gesetzliche und technische Standards, die erfüllt werden müssen.
- Dokumentation:
- Halten Sie alle Anforderungen in einem Anforderungsdokument fest. Dies kann ein Business Requirements Document (BRD) oder ein Product Requirements Document (PRD) sein.
- Verwenden Sie klare, verständliche und eindeutige Sprache, um Missverständnisse zu vermeiden.
- Analyse und Priorisierung:
- Analysieren Sie die gesammelten Anforderungen auf ihre Machbarkeit und ihren Einfluss auf das Gesamtprojekt.
- Priorisieren Sie die Anforderungen basierend auf Wichtigkeit und Dringlichkeit.
- Validierung:
- Stellen Sie sicher, dass alle Stakeholder die erfassten Anforderungen verstehen und akzeptieren.
- Überprüfen Sie die Anforderungen auf Vollständigkeit und Konsistenz.
- Überprüfung und Anpassung:
- Seien Sie bereit, die Anforderungen zu überprüfen und anzupassen, wenn neue Informationen auftauchen oder sich Projektumstände ändern.
- Halten Sie das Anforderungsdokument stets aktuell und informieren Sie alle Beteiligten über Änderungen.
- Freigabe:
- Nach abschließender Überprüfung und Einigung auf die Anforderungen wird das Anforderungsdokument offiziell freigegeben und dient als Referenz für die nächsten Phasen des Projekts.
- Kontinuierliches Management:
- Anforderungen sollten während des gesamten Projekts überwacht und gesteuert werden, um sicherzustellen, dass das Endprodukt den ursprünglichen Zielen entspricht.
Diese Schritte sind idealerweise iterativ und zyklisch, da Anforderungen sich ändern und weiterentwickeln können, während weitere Informationen und ein besseres Verständnis des Projekts entwickelt werden. Anforderungsmanagement-Tools können dabei helfen, den Prozess zu strukturieren und die Übersicht zu behalten.
